kvl



צפייה בכל הפוסטים שלkvl

מדפסת למשרד – 10 המדפסות המומלצות ביותר למשרדים

העידן הדיגיטלי, היה אמור לשנות את תנאי העבודה במשרדים, פרטיים או ציבוריים, וכן את התקשורת שבין המשרד ללקוחות או לכל גורם אחר שעובד מולו. בין היתר, כל תהליך העבודה בכלל וההתקשרות בפרט, היה אמור להיערך אך ורק דרך המחשב במיילים או כלים אחרים להעברת נתונים והודעות באופן ממוחשב ולמנוע את השימוש בנייר.

אך כפי שאנחנו יודעים, זה לא מה שקרה. השימוש בנייר ובדפוס הוא עדיין מאוד פופולארי, אנחנו לא יכולים להסתדר בלעדיו ולכן אנחנו צריכים לרכוש מדפסת למשרד, על מנת שנוכל להדפיס מסמכים, לשלוח אותו בדואר, בפקס או להעביר אותם ללקוחות וגורמים אחרים באמצעות שליחים.

לשמחתנו, כשאנחנו מחפשים מדפסות עבור עסקים, הרי שאנחנו יכולים למצוא קטלוג עשיר של מוצרים אשר יכול לשרת אותנו, יתרה מזו, כיום אנחנו יכולים ליהנות ממדפסות ALL IN, כלומר מכשירים שמבצעים עבודה של מספר מכשירים שונים (פקס, מכונת צילום, סורק ועוד).

המלצות על מדפסות למשרד

כאמור, אנחנו יכולים למצוא קטלוג עשיר של מדפסות שיתאימו לכל בית עסק, אנחנו נציג בפניכם רשימה של 10 מדפסות שנחשבות מומלצות מאוד:

HP OfficeJet – מדפסת משולבת עם חיבור WIFI, ואפשרות לעבוד עם מערכות הפעלה שונות, כולל אנדרואיד ומערכת הפעלה של אפל.

HP Color Laser – מדפסת שיכולה להתאים גם לבית וכן לעסקים קטנים, פועלת על הזרקת דיו.

Brother HL-L2350DW – מדפסת איכותית בפרט לעסקים שאינם זקוקים לשימוש יומיומי במדפסות. נחשבת מאוד אמינה ופשוטה.

Epson SureColor – מדפסת איכותית מאוד, נחשבת יוקרתית מאחר והיא יכולה להדפיס על מוצרים שונים ולא רק על נייר.

Brother MFC-J497DW – מדפסת משולבת פועלת על הזרקת דיו, כוללת WIFI.

HP OfficeJet Pro 8023 – מדפסת מאוד איכותית, חזקה, משלבת בתוכה פעולות של מכשירים שונים, כוללת חיבור WIFI אמין וכן חיבור קווי.

HP Smart Tank – מדפסת פשוטה, קלה, פועלת על הזרקת דיו, מתאימה למשרדים קטנים וגדולים.

Xerox Phaser 6010 – מדפסת סטנדרטית, פועלת על שיט לייזר, חיבור קווי.

Brother MFC-J480DW – מדפסת משולבת עם חיבור WIFI, פועלת על הזרקת דיו.

 Epson L4150 – מדפסת משולבת שכוללת אופציה של הזרקת דיו, חיבור WIFI.

הדפסת פליירים – זה עדיין רלוונטי?

בעידן בו אנחנו יכולים להעביר מסרים שיווקיים קצרים ופשוטים בצורה מהירה דרך הסלולר, המייל, רשתות חברתיות או בדרכים דיגיטליות אחרות, עולה שאלה, האם הדפסת פליירים היא עדיין דבר רלוונטי.

העובדה היא שבעלי עסקים ואנשי מקצוע עדיין משתמשים באופציה זו, בין אם בשביל לחלק בתיבות דואר, לחלק לאנשים ביד, להניח על השמשה של הרכב או בכל דרך אחרת. בעלי עסקים ואנשי מקצוע הם לא היחידים שמשתמשים באופציה זו, גם פוליטיקאים רבים משתמשים בכך, ארגונים ועמותות, זאת בשביל להעביר מסרים שיש להם.

עולה שאלה מדוע הם עושים את זה, אם יש אפשרות להשתמש בכלים הרבה יותר אפקטיביים, יותר מהירים והרבה יותר נוחים, עולה שאלה, האם זה באמת עדיין רלוונטי.

התשובה מתחלקת לכמה רבדים, ומתוכם אנחנו יכולים להבין שזה עדיין רלוונטי, עדיין יש לזה משמעות וכוח, גם אם לכאורה החשיפה היא הרבה יותר רחבה מאשר זו שזוכים לה באינטרנט, ברשתות חברתיות או במייל ישיר.

מדוע משתמשים עדיין בהדפסות פליירים?

ראשית, מי שמשתמש עושה זאת, בדרך כלל, בתפוצה מסוימת שמאוד קשה להגדיר אותה באינטרנט. למשל, בקרב אנשים שמתגוררים בשכונה מסוימת, אנשים שמגיעים לאזור מסוים ספציפי (אזור קניות, אזור מסחרי, בית ספר, בית כנסת וכדומה). מדובר על קבוצה ממוקדת מאוד של אנשים.

שנית, לא כל האנשים נחשפים לפרסום בפייסבוק, לא כולם פותחים הודעות מייל עם פרסומים ולא כולם פותחים פרסומות בסלולר. לפלייר הם ייחשפו מהר יותר.

שלישית, להבדיל ממודעה באינטרנט, הפלייר יכול להישאר אצל האדם שאנחנו מוסרים לו אותו. הוא ישאיר את זה בכוונה או לא בכוונה, וכך יש יותר סיכוי שהוא יגיע אלינו.

ארבע, הפלייר מאפשר לנו לייצר פרסום הרבה יותר נרחב, עם הרבה יותר מידע, ולא פעם גם בתשלום נמוך יותר.

חמש, יש מקרים בהם הפרסום באינטרנט פחות אפקטיבי. נניח אם אנחנו רוצים לפרסם את עצמנו בתור חשמלאים באזור מסוים, זה לא יהיה אפקטיבי אם נפרסם באינטרנט, אך אם נפרסם את עצמנו בפלייר, זה יגיע בדיוק לקהל שאנחנו מחפשים ומעוניינים להגיע אליו.

מרעיון לעסק, איך מתחילים

כל אחד מאיתנו מחזיק בראשו רעיון אחד או יותר, רעיון שנשמע לו טוב ומיוחד, רעיון שהוא מאמין שיום אחד הוא יוכל לעשות בעזרתו כסף.
כל מה שהוא צריך זה לעשות את הצעד הבלתי נמנע בשביל להקים עסק ולהפוך את הרעיון למציאות.

אך לפני שעושים את הצעד הזה, יש כמה צעדים קצרים וארוכים שצריך וחשוב לעשות. צעדים שגם יאפשרו לבחון האם זה מציאותי, וגם יעזרו לנו ללמוד את הכללים, ללמוד את החוקים, להבין טוב יותר כיצד אנחנו יכולים להשתלב בעולם העסקי.

לפני שנסביר כיצד הופכים רעיון לעסק, אנחנו צריכים לקחת בחשבון שני דברים חשובים. הדבר הראשון, לא כל רעיון יכול להבשיל ואכן יבשיל למציאות.
לא כל רעיון אנחנו יכולים לממש. הדבר השני, בשביל שהרעיון יצליח, אנחנו צריכים לבוא מוכנים, אסור לנו רבע עבודה, אסור לנו לחשוב שמחר נלמד, ומחר נתקן.

אנחנו צריכים לבוא כמה שיותר מוכנים לתהליך, ולהיות מוכנים ללמוד ולהשתנות בהתאם.

אז איך הופכים רעיון לעסק?

שלב הראשון, אנחנו צריכים לפשט את הרעיון. אנחנו צריכים לכתוב אותו על נייר בצורה ברורה ולהבין מה בעצם אנחנו רוצים להוציא לפועל וכיצד. חשוב שאנחנו נדע את מי הוא אמור לשרת, מי יהיה קהל הלקוחות שלנו וכיצד אנחנו נפנה אליהם. אם מדובר ברעיון שלא ברור לנו מי קהל הלקוחות ולמה הוא ירצה בכך. יהיה לנו מאוד קשה להתקדם הלאה לצעדים הבאים.

שלב שני, אנחנו צריכים לבחון מה אנחנו צריכים בשביל לממש את הרעיון. כמה כסף אנחנו צריכים, את מי אנחנו אמורים לגייס, עם מי אנחנו לעבוד, אלה דברים משמעותיים, אלה דברים שיכולים להשפיע על התהליך כולו.

שלב שלישי, חשוב שאנחנו נבין מה המשאבים שלנו, מה הייחודיות, הכלים והאמצעים שעומדים לרשותנו. כך נוכל לדעת מה גובה התקציב שנוכל להעמיד לצורך העניין, וכן כיצד אנחנו יכולים לגייס עוד משאבים, במידת הצורך.

שלב רביעי, אנחנו צריכים לגשת אל אנשי מקצוע ולהתייעץ איתם, לקבל טיפים, לקבל כלים כיצד הופכים רעיון למציאות, ולהתחיל ללכת בדרך שלנו.

 

איך כדאי לבחור רואה חשבון לעסק החדש שלנו

כל עסק, בוודאי עסקים בסדר גודל בינוני ומעלה, צריכים להחזיק רואה חשבון, הוא יכול להיות חיצוני והוא יכול להיות פנימי, כלומר רואה חשבון שמועסק מטעם העסק. השאלה היא, כיצד בוחרים רואה חשבון בצורה חכמה.

יש מספר פרמטרים ונקודות שיכולות להשפיע על תהליך הבחירה. למשל, נקודה אחת היא, מידת הניסיון שלו אך חשוב לשים לב, לא רק לניסיון שלו בתחום אלא גם לניסיון שלו בענף בו אנחנו עוסקים. לפעמים יש הבדלים בין ענפים מסוימים וחשוב שרואה חשבון יתמחה בכך.

נקודה שנייה, אנחנו צריכים להחליט מה נכון לנו, רואה חשבון שעובד במשרד באופן עצמאי או רואה חשבון ששייך לפירמה מסוימת. יש הבדל בין השניים. הראשון אומנם קטן יותר, אך הוא יהיה הרבה יותר זמין, יש לו פחות לקוחות, הוא יעניק לנו יחס אישי. השני לעומת זאת, יביא איתו צוות עובדים גדול יותר, הרבה יותר משאבים אך יחס פחות אישי.

נקודה שלישית זה המחיר, האם זה גלובלי, האם לפי עבודות, מספר פגישות, כיצד רואה חשבון מתמחר את עצמו.

מי מנהל לכם את החשבונות?

אחד הדברים החשובים, וחשוב לסגור אותם בשלב מוקדם הוא מי מנהל לכם את החשבונות.

תלוי בסוג העסק שלכם – עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ – אתם צריכים לדעת להתאים את הפתרון המתאים למה שאתם צריכים.

 

חברה בע"מ – צריכה רואה חשבון לחתום על דוחות השנתיים. מעבר לכך, ברמת הנהלת חשבונות – מנהל חשבונות הוא האחראי.

בדרך כלל רואה חשבון נותן גם שירותי הנהלת חשבונות, אבל לא תמיד. ניתן לקחת מנהל חשבונות בנפרד.

 

חשוב מאוד לייצר מערכת אמון טובה מאוד עם מנהל החשבונות שלכם או רואה החשבון.

 

 

אפליקציה חדשה של לאומי קארד

בעלי עסקים רבים ימצאו ערך רב באפליקציה החדשה של לאומי קארד – שהחדשות היותר טובות הן שמדובר באפליקציה חינמית.

1

אפליקציית LeumiCard Biz מאפשרת לבעלי עסקים מסוגים שונים גישה בכל מקום ובכל זמן לצפייה בפרטים שונים לגבי העסק,

בין הפרטים שהאפליקציה מאפשרת להיחשף אליהם – זיכויים והפקדות ונתוני עסקות. ובנוסף, ניתן לקבל אישור על עסקה, להירשם לשירותים הדיגיטליים של לאומי קארד עסקים + פלוס ועוד.

אחרי שיש עסק צריך למצוא משרד

אז העסק שלכם התחיל ברעיון, רעיון שאולי בהתחלה נראה תאורטי אך לאט לאט התבשלתם איתו יותר, שמתם דגש על יותר פרטים, השגתם את התקציב ההתחלתי ועכשיו יש לכם כבר עסק של ממש.

אז בשביל שהעסק שלכם יצא לפועל וישרת את מטרתו מגיע הרגע למצוא משרד ולקנות את כל הציוד והריהוט אשר יהפוך את המשרד לבית ראוי עבור העסק שלכם.

אחרי שרכשתם את כל הציוד ופרטי הריהוט ומצאתם את המשרד הראוי מגיע הרגע לעבור בפועל אל המשרד ויש צורך לפנות לחברת הובלה אשר תוביל את כל הציוד למשרדים החדשים ותאפשר לכם באופן סופי לצאת להתחלה החדשה שלכם.

כמובן, חשוב לצאת לדרך רק אחרי שגייסתם את כל המימון הנדרש ויש לכם את האפשרות לדאוג לכל הפרטים אשר יאפשרו לכם להקים את העסק שלכם במיקום בו אתם מעוניינים – דגשים על כל הפרטים הרלוונטיים כבר בשלבים הללו, יבטיחו לכם התחלה טובה וחדשה בעסק.

מהפכת הדפוס

אז נכון שבעת פתיחת עסק חדש או בעת מעבר למשרדים חדשים, הדפוס לא יהיה הנושא העיקרים שיטריד אתם – אלא אם כן העסק הוא בית דפוס. יחד עם זאת, אחרי קניית המחשבים יגיע השלב של רכישת ציוד קצה לאותם מחשבים ואז כבר יכולה לעלות השאלה איזה מדפסות לקנות אם בכלל.

אז כשמדובר בעסק שלכם, ודאי לא תחזרו אחורה בשנים ותרכשו מדפסות הזרקת דיו – מדפסות בהן תדרשו להתמודד כל תקופת זמן קצרה עם ההוצאות הכספיות עבור הדיו. רוב הסיכויים שתלכו עם הקדמה והטכנולוגיה ותרכשו מדפסות לייזר, שאולי יהיו טיפה יותר יקרות, אבל בסופו של דבר, בטווח הארוך המחיר המעט יותר גבוה ישתלם לכם.

לגבי איזה סוג של מדפסת לייזר לקנות זה כבר שיקול שלכם, ההמלצה היא לנסות ולעשות עבודת מחקר מעמיקה, על סוגי המדפסות השונות, היתרונות והחסרונות שלהן ובהתאם לבחור את המדפסות המבוקשות.

כל עסק מתחיל מרעיון

כל עסק מתחיל מרעיון, אבל בכדי שאותו הרעיון אכן יתפתח לכדי עסק מצליח, מספר פרמטרים חייבים להתממש – הרעיון צריך להיות טוב וישים, הוגה הרעיון צריך להיות בעל מוטיבציה ורצון להוציא אותו לפועל, חשוב כמובן שיהיה ברשות הוגה הרעיון סכום הכסף הרלוונטי בשביל ההתחלה ובמידה ואין ברשותו סכום זה, חשוב לנסות ולגייס את הכסף.

אז נכון שבמקרים רבים הרעיון נראה רחוק מכם אלפי שנות אור והאמונה העצמית שלכם גם לא מרקיעה שחקים. אבל כמו שאמר הרצל "אם תרצו אין זו אגדה" ואם אתם חושבים שיש ברשותכם רעיון טוב, אז אל תתנו לו סתם להתפוגג, קחו את הדברים לידיים וממשו אותו.

מה צריך לקחת בחשבון בעת הקמת עסק?

Next page →